¿Como o e-learning ajuda minha empresa?

Neste artigo, aprenderemos sobre as vantagens do e-Learning, também conhecido como “Virtual Classroom” para a nossa empresa quando se trata de treinar nosso RH, nossa força de vendas ou transmitir conhecimento para aqueles que serão responsáveis ​​pela venda e / ou instalar nossos produtos, evitando a necessidade de organizar e resolver transferências que consumam tempo e dinheiro.

O que é uma “sala de aula virtual”?

Segundo a Wikipedia:

A plataforma de e-learning, sala de aula virtual ou Sistema de Gestão de Aprendizagem (LMS) é um espaço virtual de aprendizagem que visa facilitar a experiência de formação à distância, tanto para empresas como para instituições de ensino.
Ou seja: um elearning é um site, onde cada aluno entra e encontra cursos diferentes nos quais ele pode se inscrever e depois seguir em seu próprio ritmo, de casa, sem ter que viajar para um centro de treinamento ou para a empresa.

Como funciona?

Os cursos que são ministrados consistem em aulas organizadas dentro das unidades, assim como na educação “tradicional”.
Cada uma dessas lições pode conter textos, vídeos explicativos, diagramas, gráficos e tudo o que consideramos necessário para transmitir conhecimento de forma eficaz.
Normalmente, no final de cada unidade e no final de cada curso, é incluído um exame para verificar o conhecimento adquirido. Geralmente, são “de múltipla escolha”, o que permite que o próprio sistema de sala de aula virtual revise o exame e conceda a nota correspondente.
Depois que o exame for aprovado, você poderá passar para as unidades a seguir e continuar avançando com o curso.
No final, o sistema pode conceder um certificado online, que o aluno pode baixar, imprimir e, se desejar, enquadrar;)

E se os alunos tiverem dúvidas?

Durante todo o período de estudo, cada grupo de estudo tem um ou vários tutores designados para esclarecer as dúvidas, embora os estudantes sejam encorajados a levantar essas dúvidas nos Fóruns de Discussão que são habilitados para este propósito, para que o conhecimento é compartilhado o mais amplamente possível.
Os alunos nunca estão sozinhos: eles têm seus tutores e colegas de classe para esclarecer suas dúvidas e seguir em frente.

Como minha empresa se beneficia?

Além da eliminação da necessidade de se mover fisicamente, o que, sem dúvida, economiza tempo e dinheiro, algumas das principais vantagens são as seguintes:

• O aluno pode adquirir conhecimento em seu próprio ritmo, quando lhe convier melhor. Pode ser, por exemplo, nas tardes de sexta-feira ou nos sábados de manhã, antes de fechar a semana, todos os dias cedo, pela manhã … não é necessário ajustar-se a qualquer horário.
• Ao concluir o curso, os alunos têm acesso direto e mantêm suas anotações e dados, para que você possa voltar a eles a qualquer momento. Você nunca pode esquecer de nada. É uma boa prática, também, que uma vez terminado o curso, os Fóruns também estejam abertos para que os estudantes continuem a ser alimentados por debates subseqüentes.
• Estando em formato eletrônico, a informação é facilmente atualizável, expansível e improvável. Podemos até colocar uma data de validade em cada curso, certificando-nos de que, uma vez atingido o limite, um alarme é acionado para o autor do curso, avisando-o para revisá-lo.
• Tanto durante como após a conclusão dos cursos, canais de comunicação digital são abertos entre os diferentes RH, distribuidores, instaladores e / ou vendedores de nosso produto, garantindo que tenhamos ferramentas de comunicação ágeis, de acordo com os tempos atuais.
• O mesmo sistema também pode ter bancos de dados de arquivos, documentos, planos, explicações de processos, etc., que serão organizados com facilidade e facilmente encontrados por meio de um mecanismo de busca interno.
• Este sistema também pode ter um blog de comunicação interna, que garante que toda a informação chegue ao RH, distribuidores, fornecedores e formadores de opinião de forma simples, econômica e eficiente.

Minha empresa é uma PME, algo assim funciona para mim?

Esse tipo de sala de aula virtual é especialmente útil para empresas ou instituições que:

• Tenha uma presença física em vários pontos geográficos.
• Conte com distribuidores em várias cidades, províncias e / ou países.
• Eles precisam treinar instaladores ou serviços técnicos para seus produtos.
• Eles devem atualizar / melhorar constantemente os processos e comunicá-los ao RH ou a diferentes partes interessadas.
• Eles se beneficiam de ter uma “biblioteca” de conhecimento compartilhado que lhes permite acessá-los de maneira rápida e eficiente.

Não importa o volume da empresa, o que você sempre pesa é o benefício que a adoção de qualquer novo processo traz e avalia se a mudança vale a pena.

Em resumo:

Quando algumas das condições descritas acima são atendidas, é extremamente importante que as empresas tenham a capacidade de treinar seus membros, internos e externos, sobre seus processos, técnicas, etc. de forma rápida, eficiente e econômica.

Isso evitará perdas de tempo, viagens e também abrirá canais de comunicação direta e instantânea entre os indivíduos que a compõem, acelerando a comunicação diária e tornando nossa capacidade de resposta mais eficiente para o mercado sempre desafiador de hoje.

 

Mais informação:
Guia da FAO sobre metodologias de e-learning (PDF)

Você também pode entrar em contato conosco. Ficaremos felizes em ajudá-lo em seu projeto.